Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Referent za pošiljanje
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Referenta za pošiljanje, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje vseh vidikov pošiljanja blaga in dokumentacije v podjetju. Ta oseba bo ključna za zagotavljanje pravočasne dostave izdelkov strankam, sodelovanje z logističnimi partnerji ter skrb za ustrezno dokumentacijo in sledenje pošiljk. Idealni kandidat bo organiziran, natančen in sposoben delati v dinamičnem okolju z več nalogami hkrati.
Referent za pošiljanje bo sodeloval z različnimi oddelki znotraj podjetja, kot so prodaja, skladišče in računovodstvo, da zagotovi nemoten pretok informacij in pravočasno obdelavo naročil. Prav tako bo odgovoren za pripravo in preverjanje odpremne dokumentacije, kot so dobavnice, tovorni listi in carinski dokumenti, ter za komunikacijo s prevozniki in strankami glede statusa pošiljk.
Poleg tega bo oseba na tem delovnem mestu spremljala stroške pošiljanja, iskala možnosti za optimizacijo logističnih procesov ter zagotavljala skladnost z zakonodajo in internimi predpisi. Pomembna je tudi sposobnost reševanja težav, kot so zamude pri dostavi, poškodovane pošiljke ali izgubljeni paketi.
Uspešen kandidat bo imel izkušnje z delom v logistiki ali administraciji, dobro poznavanje računalniških programov (predvsem MS Office in ERP sistemov), ter odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti. Znanje tujega jezika, zlasti angleščine ali nemščine, je prednost.
Če ste natančni, zanesljivi in vas veseli delo v logistiki, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto in postanete del našega uspešnega tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija in koordinacija pošiljk
- Priprava odpremne dokumentacije
- Komunikacija s prevozniki in strankami
- Sledenje statusu pošiljk
- Sodelovanje z drugimi oddelki
- Reševanje težav pri dostavi
- Skrb za skladnost z zakonodajo
- Optimizacija logističnih procesov
- Vodenje evidenc in poročil
- Nadzor nad stroški pošiljanja
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu
- Dobro poznavanje MS Office orodij
- Poznavanje ERP sistemov je prednost
- Organiziranost in natančnost
- Sposobnost dela pod pritiskom
- Odlične komunikacijske sposobnosti
- Znanje angleškega jezika (znanje nemščine je prednost)
- Samoiniciativnost in zanesljivost
- Sposobnost timskega dela
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo pošiljk?
- Ali ste že delali z ERP sistemi? Katerimi?
- Kako bi rešili situacijo z zamudo pri dostavi?
- Kako zagotavljate natančnost pri pripravi dokumentacije?
- Ali imate izkušnje s carinsko dokumentacijo?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Kakšno je vaše znanje angleškega jezika?
- Ali ste pripravljeni delati v hitro spreminjajočem se okolju?
- Kako spremljate stroške pošiljanja?
- Ali imate izkušnje s komunikacijo s prevozniki?
